培训需求分析里的员工素质结构分析具体有哪些?【培训开发】

【HR资讯网】培训需求分析是指企业HR在对员工制定培训方案之前,由培训部门采取科学的方法弄清谁最需要培训、为什么要培训、培训什么等问题,并进行深入探索。

我们今天讲到的即是培训需求分析里的员工素质结构分析,具体可分为:知识结构、专业结构、性别结构、年龄结构、部门结构、职务结构、管理权限结构、性格结构。

【知识结构】

对员工知识结构的分析,不但为了准确地制定培训方案,更为了充分地利用各种有效的资源,从而使得培训取得最大的经济效益。

具体表现为:

文化教育水平——博士、硕士、双学士、学士、大专、中专、技校等等,从这些方面的培训需求分析可以确定针对具体的干部的培训内容,以提高培训的效率。

职业教育培训——现在社会上的各种各样的培训班相当多,肯定有很多的员工在进入公司以前,曾经接受过类似的培训,并在某个专业领域有一定的特长。

专项短期培训——通过调查发现有哪些员工曾经接受过专项的培训。

【专业结构】

对员工专业结构的分析,只要稍微注意一下我们不难发现,在公司里工作的很多员工并不是在从事着自己本专业的工作,大多数人的本性就是“看着别人碗里的饭香!”因为人生有太少或者太多选择的机会。要制定培训需求方案,我们必须对公司里的员工,特别是管理干部和业务骨干中,有多少人在从事着自己的本专业,有多少人是“半路杀出的程咬金”,有多少人对自己目前所从事的工作的专业感到比较或满意、或一般、或无所谓。

要对企业的员工、特别是企业中层管理干部和业务骨干进行培训,要制定培训需求方案,则必须对员工专业结构进行深入的调查与分析,获取以下几个方面的数据(以公司的干部为例):

1.有多少干部在从事和自己专业对口的工作?

2.有多少干部在从事着与自己的专业不对口的工作?

3.有多少干部在从事着自己喜欢干的工作?

4.有多少干部在从事着自己不喜欢干的工作?

5.有多少干部认为自己有必要换岗位这样会有更大的能力发挥余地?

【性别结构】

对员工性别结构的分析,这是一个比较简单的问题,也是最容易忽视的问题。男女有别这点大家都知道,但是却没有多少公司在进行员工培训的时候,针对男女不同而制定过不同的培训方案?当然也有例外,那就是在进行“计划生育”培训的时候,是女同胞。那么,在制定培训需求方案的时候必须搞清楚下面几个问题:

1.在公司的中层管理干部中有几位女性?

2.在不同部门的业务骨干中有几位女性?

3.公司所有员工中女性所占的比例有多大?

同时,作为企业的培训部门,必须搞清楚这些概念:在对企业的员工进行培训时,大多数的女性和男性各自都有什么样的特点?有什么区别?

【年龄结构】

对员工年龄结构的分析,我们在进行培训时必须要注意到公司员工的年龄结构。非常显然的现象是,年龄的大小和个人的接受能力有着非常直接的关系。从这个角度来说,并不是公司里的所有岗位上的干部越年轻越好。所以,在进行培训时分析公司员工的年龄结构是一个比较关键的问题。

首先,还是要分析公司所设立岗位的特点,再分析目前在岗员工的年龄特点,并根据在岗员工本身的特点来确定其所要接受培训的内容。

从公司整体发展要求来分析对某一岗位的工作特点,根据合理的年龄搭配来决定岗位的培训内容。

如果是公司的中高层管理干部,那么作为公司重大决策的参与者,则更应考虑年龄结构,而公司整体的培训基调也是根据公司整体的年龄结构和公司所有管理干部的年龄结构来初步确定的。

【部门结构】

对员工部门结构的分析指的是培训必须重视部门之间的区别。在进行培训需求分析之员工素质结构分析时,在部门结构上要求做到以下几个方面:

1.部门人员素质和部门工作性质之间的协调性。

2.部门管理干部和部门工作重点之间的整合性。

3.在实际工作当中,部门工作的主要方向和目标的概率。

4.部门人数和部门工作之间的有效性。

【职务结构】

所谓职务结构分析,即指的是对公司整体的中层管理干部的结构进行详细的分析。首先要针对一个部门进行职务结构分析,确保被调查或被分析部门岗位设置的合理性和经济性,其中包括岗位数目、岗位职责分配、岗位工作流程设计、岗位工作负荷度估算等。在部门岗位分析的基础上,从公司整体的角度出发,根据公司业务量的多少,对公司多设立的部门进行结构分析,其中部门数量、部门职责分配、部门工作流程设计、部门工作负荷度估算、部门效益对公司整体效益影响的线性关系等。

【管理权限结构】

管理权限结构分析是在职务分析的基础上,对公司所有干部管理权限从本职上进行一次分析,从而可以确定其所接受培训的程度以及培训的节奏。因为人的接受能力是有限的,所以在培训时,必须分析其管理权限结构。从公司整体的角度出发,管理职位的设置以及管理权限的授权是否合理?是否存在重复?上下级关系是否流畅?所以在制定企业培训方案的时候,必须考虑到所有可能的因素,否则培训仅仅也只能是一种形式。

【性格结构】

员工性格结构分析,其实往往被大部分HR和培训部门忽略掉,恰恰相反,我们必须就被培训者的性格进行培训需求分析并以此制定出特殊的培训方案。例如:一个性格本来内向的人却在行政部任人事主管,或者是一个性格比较外向的人却在财务部门任会计或出纳,而这些事情如果能够注意以下人的性格问题完全就可以避免,谁都相信,让一个性格外相的人在财务部任会计或出纳在一定程度上是很危险的事情。

总之,性格结构分析,是培训需求分析中很重要的一个方面。公司的决策层性格结构是否符合决策的要求?公司整体的性格结构是偏向于外向还是内向?和公司的企业文化定位是否一致?

小编认为,上述这些都是我们在分析员工素质结构的时候要想方法弄清楚的。

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