小企业人力资源规划怎么做【企业规划】

什么是人力资源规划

广义的人力资源规划包含了企业各类人力人力资源规划,如战略规划、组织规划、招聘规划、培训开发规划、绩效规划、薪酬福利规划、员工关系规划、员工职业生涯规划等。狭义的人力资源规划指企业从战略规划和发展目标出发, 根据内部人员需求,外部人才供给,从而预测企业未来的人才需求。人力资源规划最重要的事需要解决人才需求与供应的问题。

人力资源规划一般步骤如下:

一、调研诊断

要想做好人力资源规划,必须认真调查。在制订人力资源规划前,要了解企业战略目标是什么?为了实现企业的战略目标,应设置什么样的组织结构及岗位,需要人员的数量是多少,人员是否得到了有效利用,需要什么样的人才?企业目前人数是多少,离职率是多少,是否能够胜任,需要提高哪方面的技能? 企业目前需要的人才市场供给情况如何等?

二、确定组织结构及岗位设置。

根据企业战略目标,设置相应的组织结构及岗位,要明确各岗位的职责,并形成《岗位说明书》,岗位出现变动或增加新的岗位,《岗位说明书》应及时更新。

三、预测人员需求

根据岗位设置、人员离职率、岗位变动情况等因素合理预测各部门人才需求状况。预测人员需求人力资源部应和各部门做好沟通工作,应将需求的岗位名称、数量、到岗时间、任职资格等要素列明。

四、制定人员供给计划

人员需求可通过内部竞聘或外部招聘进行,内部竞聘和外部招聘各有所长,各有所短,企业根据实际状况自行选择。

五、培训计划

通过必要的培训可以提高员工素质。培训围绕企业业务流程进行,培训计划应包括培训需求、内容、形式、效果评估方式等,每一项都要详细具体,具可操作性。

六、制订人力资源管理政策调整计划。

计划中要明确计划内人力资源政策调整的原因、步骤、范围等,如绩效考核制度、招聘政策、薪酬福利政策、业务流程、管理制度等。

七、费用预算

费用包括招聘费用、培训费用、工资、奖金、福利等,每一项都要有详细的预算。每一笔钱都要花在刀刃上,要让费用产生利润。

那么,怎样才能制订出合理、有效的人力资源规划呢?开作人才网小编认为至少把握以下几点:

一、多沟通,以求取得老板与管理层的支持与帮助

人力资源部要多与老板、各部门负责人沟通,让其明白人力资源规划的必要性。人力资源部通过沟通,了解各部门现有人员的工作况及需求状况,让企业中高层管理者知道人力资源规划的重要性,取得管理层的支持和帮助。

二、周期不易长

企业的发展是不断变化的,如果判断不准,对企业会造成伤害。而周期短无疑规划就会准确一些,并且可行性高。中小企业人力资源规划1-3年为宜。

三、做好供给预测。

根据企业战略目标、现有人员工作饱和度、市场人员供求比例、人员离职率等预测未来半年至一年的增涨状况,并积极寻找可靠、经济的招聘方式。

四、实时调整,评估有效性。

人力资源部带头执行人力资源规划,对目标进行分解,执行,执行过程中发现不足即时调整,并评估其有效性。

小编总结:人力资源规划是企业人力资源管理的发展方向,没有合理有效的人力资源规划,人力资源部门就只能是“打杂部门”。人力资源规划师企业战略规划重要的一环,企业要想长远发展,人力资源规划必不可少。

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