劳动合同即将到期,员工不愿意续签合同,HR该怎么做

【案例】

某公司有一个工作两年的员工劳动合同马上到今年6月初就到期了,hr代表公司提前一个月和他谈续签的问题,可是他一直拖拖拉拉不做正面的回应;后来hr直接和他说的很清楚,如果合同到期不想续签就写离职申请书,可是他回复hr,既不想续签,也不想申请离职,等劳动合同自然到期就好了。

很明显,他就是想等着劳动合同到期以后以公司过期不续签为由,让公司赔偿一笔钱给他。现在搞得公司很被动,此hr在劳动关系处理上又比较薄弱,不知道该处理比较好。

【解答】

一、劳动合同即将到期,员工不愿意续签合同,是否需要员工申请离职? 

按照劳动合同法的规定,劳动关系效力的消灭有2种情形,一种是劳动合同的终止,一种是劳动合同的解除。

劳动合同期满的,劳动合同终止,这是因法定情形出现而使劳动合同的效力消灭,属于劳动关系的正常结束。

员工申请离职,即辞职,实际上是员工提出解除劳动合同(解除情形的一种),这属于劳动关系的提前消灭。

由此可知,劳动合同期满,法律导向的后果是劳动合同终止,不是劳动合同解除。

也就是说,法律并没有规定,劳动合同期满了,员工不愿意续签的,就需要员工申请离职,法律只是规定了劳动合同期满的,劳动合同终止。

So,劳动合同即将到期了,即使员工不愿意续签合同,他也有权不申请离职,我们不要对此表示大为愤慨。

  

二、员工申请离职解除劳动合同,是否需要支付经济补偿金?

很显然,除非员工依据劳动合同法第38条规定提出被迫离职的,法律才规定单位需要支付经济补偿金,否则,是不需要支付经济补偿金的。

所以说,题主让员工申请离职是对的。因为,员工申请离职的法律后果是单位不用给经济补偿金。

所以,当员工出现这或那问题的时候(比如:本案例的员工不愿意续签合同),从降低法律风险的角度出发,我们处理离职事宜,第一要选择的操作就是劝退,劝员工自己申请离职,这样,几乎是零风险。

  

三、劳动合同期满,劳动合同终止,是否需要支付经济补偿金?

区分三种情况:

第一种情况:劳动合同期满时,单位同意续订劳动合同,且维持或提高劳动合同约定条件,劳动者不同意续订的,劳动合同终止,单位不需要支付经济补偿金。

第二种情况:劳动合同期满时,单位同意续订劳动合同,但降低劳动合同约定条件,劳动者不同意续订的,劳动合同终止,单位需要支付经济补偿金。

第三种情况:劳动合同期满时,单位不同意续订劳动合同,无论劳动者是否同意续订,劳动合同终止,单位需要支付经济补偿金。

  

四、怎么拟续签劳动合同通知书?

上面可知,合同到期了,导致劳动合同终止的,如果单位不能证明单位同意续订劳动合同,或者单位不能证明其续签是在同意维持或提高劳动合同约定条件下的,单位就需要支付经济补偿金。

所以说,如果单位什么都不操作,那么,单位可能没办法证明上述2点,就导致了单位需要支付终止劳动合同的经济补偿金。---这就是本案员工打的如意算盘。

故单位需要做什么呢?

单位需要证明:单位同意续签劳动合同,而且,是维持或提高原劳动合同的约定条件,后面这一点是很多HR会不太注意的。姐看过不少单位的续签通知,大多是:“劳动合同将于什么时候到期,公司现在通知你续签劳动合同,请你于什么时间前回复是否同意续签,如果不回复的视为不同意续签”诸如此类的。

这里,姐想告诉你:这样的续签通知是不够完善的,你怎么样证明你维持或提高了原劳动合同的约定条件呢?

所以,你的续签通知中一定要表明这一点:“公司现在通知你:公司愿意在维持原劳动合同约定的条件下与你续签劳动合同。”

  

五、怎么通知到员工?

好了,拟了续签通知之后,还要通知到员工,怎么通知:

1、当面直接通知,一式两联,让员工在单位留存的那一联上签收。

当然,遇到本案这样的员工,可能是不愿意签收的了,我们要防这一点。

于是,我们可以找一个安静的房间,事前安装好摄像镜头,把全过程给录像下来。这样子,我们就要把续签通知的内容给员工读上一遍,完了让他签收,他说不签收,说我知道了。

好了,这些都足以证明单位已经通知员工在维持原劳动合同的约定条件下续签合同而且员工不愿意签订了,这就OK啦。

如果不能录像的,录音也是有效的。

只是录音录像一定要把握好细节,比如:时间、什么事情等等。

2、EMS通知。

但不要以为只要EMS就足以解决问题了,因为EMS通知也需要质证。

万一你EMS了,员工不住在那个地址呢?或者住在那个地址,但是快递员送上门的时候,他说这个人不在那里呢?这样,EMS的回单一定是该地址无此人,退件。这样,质证的时候,员工否认收到了,你也没办法证明已经通知到员工了。

所以,如果要采用EMS通知的,事前一定要在劳动合同中约定好送达条款或者在员工入职的时候,让员工填写一个送达地址确认书,防止查无此人退件或拒收等情况。

六、是否需要主动发不续签通知书?

很显然,依这个员工的品性,单位是无论如何都不能要的了,因为他不老实。

......

让这样的员工留下来,迟早是个祸害。

但我们还不能主动不要,因为主动不要需要支付补偿金。所以,我们先发一个续签通知书,员工收到之后,未如期来续签的,则我们合法终止,不要给补偿金。

如果员工如期来续签了(可能性比较小),那基于我们定下的原则,不要这个员工了,我们反悔,说不愿意续签了,给他发一个合同到期终止通知书,这样,我们合法终止就好,顶多给2个月的补偿金。

所以,我们千万不要直接发到期不续签通知书,都知道员工不想续签了,我们还主动不续签,那也太傻不拉叽了。

  

七、如何做好事前防范?

前面谈的都是当这个事情发生了,事后如何去处理,如何去补救?

但如果你处理事情的思路总是想到如何补救,而不是去想到如何做好事前防范,那么,你就永远不会大步向前进。

只是,如何才能做好事前防范呢?

这里,我们可以在劳动合同中增加这么2个条款:

1、甲方声明:在本劳动合同有效期限内,凡涉及劳动合同的续订问题,甲方至少维持本劳动合同约定条件不变,如部门、岗位、劳动报酬、劳动合同期限等等。乙方表示已知悉甲方的声明。

2、乙方同意:在劳动合同期满前45-30日内,乙方应向甲方送达《劳动者劳动合同终止\续订决定告知书》,就愿意终止该劳动合同或者续订该劳动合同作出选择。如乙方逾期未将《劳动者劳动合同终止\续订决定告知书》送达甲方,或《劳动者劳动合同终止\续订决定告知书》中的内容未按要求书写,以及《劳动者劳动合同终止\续订决定告知书》不是乙方本人签名的,均视为乙方要求终止本劳动合同,则劳动合同到期后,本劳动合同终止,甲方无需支付经济补偿金。

有了这2个条款,相信老板再也不用担心你处理不好劳动合同期满员工不续签合同的问题了。

 

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