没有签订劳动合同,劳动者要如何证明与用人单位存在劳动关系?

大家都知道,劳动合同是证明劳动者与用人单位存在劳动关系最直接、最有效的证据。而且自《劳动合同法》实施以后,已有大量用人单位都主动和劳动者签订了劳动合同,大部分劳动者已不需要再为证明劳动关系而发愁。但事实上,至今仍有不少用人单位不与劳动者签订劳动合同,妄图通过此举来逃避劳动法和劳动合同法的相关制裁。在现实生活中,很多劳动者常常面临这样无助又无奈的局面:明明用人单位侵权事实明显,可自己连证明与单位存在劳动关系的证据都没有。如果你不幸碰到这种用人单位,在没有签订劳动合同的情况下,该如何搜集证据证明和用人单位之间存在劳动关系呢?

本文给你答案。

  

一概念和规定

有关概念

用人单位的概念

用人单位是指具有用人权利能力和用人行为能力,运用劳动力组织生产劳动,且向劳动者支付工资等劳动报酬的单位。

劳动关系的概念

劳动关系是指用人单位招用劳动者为其成员,劳动者在用人单位的管理下提供有报酬的劳动而产生的权利义务关系。

有关规定

劳社部发〔2005〕12号《劳动部关于确立劳动关系有关事项的通知》

一、用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同,但同时具备下列情形的,劳动关系成立。

(一)用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格;

(二)用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者,劳动者受用人单位的劳动管理,从事用人单位安排的有报酬的劳动;

(三)劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

二、用人单位未与劳动者签订劳动合同,认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证:

(一)工资支付凭证或记录(职工工资发放花名册)、缴纳各项社会保险费的记录;

(二)用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件;

(三)劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录;

(四)考勤记录;

(五)其他劳动者的证言等。

其中,(一)、(三)、(四)项的有关凭证由用人单位负举证责任。

五、劳动者与用人单位就是否存在劳动关系引发争议的,可以向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

二如何收集证据

虽然《劳动部关于确立劳动关系有关事项的通知》第二条第二款有规定有些凭证由用人单位负举证责任,但实际生活中试问谁会主动向有关部门提交对自己不利的证据呢,显然在现如今劳动监察力量太过薄弱的大背景下,寄希望于劳动监察通过调查取证或者用人单位自己承认和劳动者之间存在劳动关系是不太现实的,建议劳动者维权收集证据可以这样做:

1、工资卡、工资存折、工资条或其他工资发放记录(最好有单位盖章)、职工花名册。如无法搜集到上述证据原件,可采取复印或拍照方式搜集。

2、社会保险缴费记录。如用人单位为劳动者缴纳社会保险,劳动者可以到劳动行政部门打印自己的社会保险缴费记录。

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3、用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”、“上岗证”、“胸卡”、“门禁卡”、“出入证”、“暂住证”、“健康证”、“资质证”等能够证明劳动者职务职位的证件(上面最好有单位盖章)。

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4、采取复印或拍照方式搜集劳动者入职时填写的招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录。(上面最好有管理人员的签名或单位盖章)

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5、采取复印或拍照方式搜集用人单位的考勤记录(考勤表、出勤卡等)。(上面最好有管理人员的签名或单位盖章)

6、同事的书面证言。此类证据需注意,一是投诉或走司法程序时,出具证言的同事一般要到到劳动保障监察机构或者出庭作证;二是该同事需要有证据证明自己与用人单位存在劳动关系。

7、用人单位下发的含有劳动者名字的各种文件、证明、通知等书面资料。比如加盖了用人单位公章的荣誉证书、介绍信、委托书;以用人单位职工名义参加的公益活动、劳动竞赛的凭证等。

8、劳动者代表用人单位与其他实体或个人签订的文件,如经济合同等。

9、录音、录像、照片。有些劳动者可能什么书面证据都搜集不到,如果这样,就需要劳动者去创造证据,比如录音、录像和拍照。录音最好是劳动者与用人单位法定代表人或主要负责人协商谈判双方劳动关系事宜的录音。拍照和录像最好是拍摄劳动者在工作时间在用人单位内上下班的情况。

10. 搜集网络信息。现在很多企业的大部分工作和交流是在网络上进行,碰到这种,用人单位网页登记的各种公告或消息,或者劳动者与相关人员的QQ或MSN等各种即时聊天信息的记录也可以作为证明劳动关系的证据。但这类证据有些难点,比如:聊天信息的证据需要证明聊天的双方是劳动者和用人单位的工作人员,这个一般很难做到。另外,网页或聊天记录在作为证据前需要先公证。

注意事项

1.证据一般分为直接证据和间接证据,直接证据就是直接能够证明某一事实的证据,而间接证据一般需要两份及两份以上的证据来佐证某一事实。以上所讲有很多都是间接证据,因间接证据的证明效力会受到证据本身的效力、证据的来源、甚至证据的搜集方法等方面的影响。所以如果劳动者在没有直接证明劳动关系的证据的情况下,建议在合法的前提下,尽量多搜集上述证据。当然,现实中证明劳动关系的证据也不止上面提到的这些,只要是能证明确实存在劳动关系的,都可以以合法的方式搜集。

2.在搜集书面证据时,搜集的书面证据最好有用人单位的盖章或者老板或高级管理人员的签名。

3.证据证明材料有很多种,不局限于以上的证据。

小编有话:

一、劳动者依法维权,要学会事先留心搜集和保留证据。

二、劳动者到劳动监察部门投诉,提交《劳动部关于确立劳动关系有关事项的通知》规定的六种证据以外的其他证据,因无明文规定、监察部门无法核实该证据的真实性和有效性等原因是否予以采用因地而异。

三、敬告那些不与劳动者签订劳动合同的违法用人单位,请立即改正你的违法行为,千万不要侥幸认为能逃避劳动法和劳动合同法的相关制裁,在劳动监察部门的监督和帮助下,劳动者有很多种方法能够证明和用人单位之间存在劳动关系。

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